OKAVEO est conçu pour s'adapter aux besoins spécifiques de chaque organisation. Qu'il s'agisse de petites modifications ou de changements majeurs, la plateforme est suffisamment flexible pour répondre aux exigences uniques de chaque entreprise
Suivi & optimisation
OKAVEO centralise toutes les étapes du processus d’achat, de la demande initiale à la finalisation du contrat, en passant par la sélection des fournisseurs et la négociation.
OKAVEO améliore l'efficacité et la productivité des achats grâce à une gestion et un suivi optimisés à chaque étape.
OKAVEO est conçu pour gérer et suivre l’ensemble du cycle de vie des achats avec efficacité et simplicité. Dès l’identification des besoins, OKAVEO permet aux utilisateurs de créer et de gérer des dossiers d’achats détaillés, assurant une traçabilité complète dès les premières étapes.
Lorsqu’il s’agit de contrats, la plateforme facilite leur création, leur suivi et leur renouvellement, en intégrant toutes les informations pertinentes dans un système centralisé. Cette approche holistique garantit non seulement une gestion efficace des achats, mais aussi une transparence totale et une conformité aux normes et réglementations en vigueur.
Avec OKAVEO, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble claire et d’un contrôle total sur chaque étape du processus achats, de la demande initiale à la finalisation du contrat.
OKAVEO, c’est une plateforme intégrée et SIMPLE qui facilite l’identification des besoins, la gestion efficace des dossiers d’achat, et le suivi rigoureux des contrats. Elle assure une visibilité totale sur les dépenses, améliore la conformité et la transparence, et optimise la communication entre tous les acteurs impliqués. OKAVEO intègre des outils d’analyse avancés pour évaluer la performance des achats, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques et l’optimisation des processus d’achat.
Besoin
- Permettre à tous les clients internes d’exprimer leurs besoins.
- Pour les organisations publiques, réaliser la computation des seuils.
- Programmer et planifier l’activité achats.
- Gérer le plan de charge de l’équipe achats.
Dossiers
Définir la stratégie des projets achats et suivre toutes les actions du dossier. Construire la feuille de route qui permet de piloter les objectifs achats.
Contrats
Gérer et suivre l’ensemble du cycle de vie des contrats et partager les données essentielles avec les utilisateurs.
Une maîtrise complète du processus de management avec un SI achats dédié !
Centralisation des informations
OKAVEO centralise toutes les données relatives aux achats, des besoins initiaux aux contrats finaux. Cette consolidation permet aux utilisateurs d’accéder facilement à toutes les informations nécessaires, évitant ainsi les pertes de temps et les erreurs dues à la dispersion des données.
Gestion de A à Z
OKAVEO permet de capturer avec précision les besoins d’achat, assurant que toutes les demandes sont correctement adressées et alignées avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
La gestion des dossiers achats est simplifiée, rendant le processus plus organisé et moins sujet aux erreurs, ce qui se traduit par une meilleure efficacité et une réduction des délais.
OKAVEO offre un suivi détaillé des contrats, facilitant la gestion des échéances et des renouvellements, et assurant ainsi la continuité des opérations et la conformité.
Automatisation des tâches répétitives
Les fonctionnalités d’automatisation d’OKAVEO réduisent considérablement le temps consacré aux tâches administratives répétitives. Cela libère du temps pour les acheteurs et autres membres de l’équipe pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Suivi en temps réel
Avec OKAVEO, le suivi du cycle d’achats se fait en temps réel. Les utilisateurs peuvent suivre l’avancement des dossiers d’achat à tout moment, ce qui permet une réactivité accrue et une meilleure gestion des délais.
Amélioration de la prise de décision
Les outils d’analyse et de reporting d’OKAVEO fournissent tout au long du cyle d’achats des insights précieux qui aident à prendre des décisions éclairées. En comprenant mieux les tendances et les performances des fournisseurs, les entreprises peuvent optimiser leurs stratégies d’achat.
Gestion des risques
OKAVEO aide à identifier et à gérer les risques tout au long du cycle d’achat. En anticipant les problèmes potentiels, les entreprises peuvent mettre en place des stratégies pour les atténuer ou les éviter. En fournissant une vue complète du cycle d’achat, OKAVEO aide à identifier les risques potentiels, permettant une gestion proactive des achats.
Conformité et contrôle
La solution garantit que tous les processus d’achat respectent les politiques et réglementations en vigueur. Cela réduit les risques de non-conformité et renforce le contrôle interne.
AVEC EXCEL
❌ Difficulté à identifier et à suivre précisément les besoins d’achat au sein de l’entreprise
❌ Processus de gestion des dossiers d’achat souvent désorganisé et chronophage.
❌ Difficulté à suivre les contrats, leurs échéances et leurs renouvellements.
❌ Risques de non-conformité aux normes et manque de transparence dans les processus d’achat.
❌ Communication fragmentée et inefficace entre les différents acteurs impliqués dans le processus d’achat.
❌ Manque d’outils d’analyse et de reporting pour évaluer l’efficacité des achats (ou outils inadaptés … 😉)
AVEC OKAVEO
✅ Visibilité accrue et claire de l’ensemble du cycle d’achat
✅ Optimisation des processus d’achat, réduisant le temps et les efforts nécessaires.
✅ Assure la conformité aux politiques d’achat et un meilleur contrôle des dépenses.
Prise de décision améliorée grâce à davantage de suivi et de visibilité sur les données
✅ Aide à identifier et à atténuer les risques potentiels dans les achats.
✅ Facilite la collaboration entre les acheteurs, les fournisseurs et d’autres départements.
Okaveo transforme la gestion et le suivi du cycle d'achats en une expérience fluide et efficace pour tous les acteurs !
- OKAVEO rend la gestion des achats simple et intuitive, en réduisant les tâches administratives et en permettant une meilleure organisation.
- Grâce à des données précises et à jour, les acheteurs peuvent prendre des décisions stratégiques plus rapidement et avec plus de confiance.
- Les autres départements bénéficient d’une visibilité complète sur le cycle d’achat, ce qui facilite la planification et la coordination.
- OKAVEO facilite la communication entre les départements, permettant une meilleure compréhension des besoins et des contraintes de chacun.
- L’ensemble de l’entreprise profite d’une gestion des achats plus efficace, ce qui se traduit par des économies de temps et de coûts.
- OKAVEO aide à maintenir la conformité aux politiques internes et externes, réduisant ainsi les risques et les erreurs.
OKAVEO n’est donc pas seulement un outil pour les acheteurs, mais un partenaire stratégique pour toute l’entreprise 😉.
Découvrez comment OKAVEO réinvente le suivi des achats !
Vous en avez assez des tableaux Excel interminables et des processus achats chaotiques ? 🥵
Laissez-nous vous montrer comment OKAVEO simplifie et optimise chaque étape du cycle d’achat.
Une démo vaut mille mots – contactez-nous pour la planifier !
La newsletter des achats.
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Tout pour comprendre les enjeux du digital pour les achats, monter votre projet et éviter les pièges. 😉
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