Retour sur l’intervention de Lauriane Raynaud lors du KLUB OKAVEO 2025

Lors du KLUB OKAVEO du 30 janvier 2025, Lauriane Raynaud, responsable du service marchés publics chez Genevilliers Habitat, a partagé son retour d’expérience sur l’utilisation d’OKAVEO dans un environnement très spécifique : celui des bailleurs sociaux.

Son témoignage a mis en lumière un constat partagé par de nombreuses structures du secteur : les achats dans les offices publics sont trop souvent subis, fragmentés et peu pilotés, alors même qu’ils représentent un levier essentiel d’efficacité et de maîtrise budgétaire.

Une réponse concrète aux enjeux des bailleurs sociaux

Les bailleurs sociaux doivent faire face à une équation complexe :

• une réglementation exigeante, notamment en matière de commande publique,
• des équipes souvent réduites,
• une pression financière forte dans un contexte de hausse des coûts de construction, de rénovation et de fonctionnement,
• et le besoin constant de mieux piloter l’achat public pour mieux servir le locataire final.

C’est précisément sur ces enjeux qu’OKAVEO fait la différence.

Pourquoi les bailleurs sociaux ne peuvent plus se permettre une gestion des achats « artisanale »

Les réalités du secteur ont changé. Avec la raréfaction des financements, la hausse des coûts d’entretien et de rénovation, et la pression croissante sur la qualité de service, chaque euro dépensé compte.

Pourtant, trop de bailleurs sociaux continuent de gérer leurs achats avec des outils éclatés :

• fichiers Excel non partagés,
• process complexes entre directions techniques, marchés et finances,
• peu ou pas de pilotage consolidé.

Résultat : perte de temps, manque de coordination, opportunités manquées.
OKAVEO vous permet de sortir de cette logique et d’entrer dans une gestion plus stratégique, plus fluide, et mieux pilotée.

Comment impliquer vos équipes dans une nouvelle culture de l’achat ?

Le changement d’outil ne suffit pas : il faut embarquer les équipes.
OKAVEO a été pensé pour cela. Son interface intuitive et sa logique collaborative permettent de :

• décloisonner les services,
• fluidifier la relation entre les opérationnels et les acheteurs,
• faire monter en compétence les équipes, même non expertes en marchés publics.

Le résultat ? Une organisation achats plus transversale, plus lisible, et plus agile.

Vous pensez que votre structure est “trop petite” pour se doter d’un outil achats ?

C’est une idée reçue.
OKAVEO accompagne aussi bien des bailleurs de taille modeste que des structures plus importantes. Ce qui fait la différence, ce n’est pas la taille, c’est l’ambition de structurer durablement sa fonction achat.

Même avec une équipe réduite, vous pouvez :

• suivre vos budgets avec rigueur,
• consolider votre base fournisseurs,
• optimiser vos contrats cadres,
• éviter les erreurs liées aux processus manuels.

OKAVEO est modulaire, simple à déployer et pensé pour les contraintes du secteur public.

Témoignage de terrain : les bénéfices observés par Genevilliers Habitat

Dans son retour d’expérience, Lauriane Raynaud insiste sur plusieurs points clés :

• Une meilleure structuration des achats : OKAVEO permet de centraliser les informations, clarifier les circuits de validation et de faciliter le suivi des marchés.
• Un gain de temps sur la gestion quotidienne : les tableaux Excel sont remplacés par une interface claire, pensée pour les besoins spécifiques des équipes marchés et achats publics.
• Une montée en compétence collective : grâce à un outil simple et accessible, les équipes deviennent plus autonomes et plus rigoureuses dans leur gestion.
• Un pilotage renforcé : les directions générales ont enfin une vision claire des engagements et des dépenses, avec des alertes et des indicateurs en temps réel.

“Ce qui est précieux avec OKAVEO, c’est la visibilité. On anticipe mieux, on évite les doublons, on travaille de manière beaucoup plus fluide entre services.”
– Lauriane Raynaud, Genevilliers Habitat

Une solution pensée pour les réalités du secteur public et parapublic

Contrairement à des logiciels génériques souvent inadaptés au cadre réglementaire de la commande publique, OKAVEO a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques des bailleurs sociaux, OPH, SEM, ESH et collectivités.

Ses points forts :

• conformité intégrée avec les obligations réglementaires,
• cartographie dynamique des dépenses,
• génération et suivi des engagements,
• tableaux de bord personnalisables pour piloter efficacement.

Avec OKAVEO, la fonction achat devient un levier stratégique, même dans des structures contraintes par la réglementation.

Et maintenant ? Une montée en puissance progressive dans le secteur

De plus en plus de bailleurs sociaux adoptent OKAVEO. Pourquoi ? Parce qu’il leur permet de :

• gagner du temps sans perdre en rigueur,
• mieux exploiter leurs données,
• réduire les risques juridiques et budgétaires,
• et professionnaliser la fonction achat, même avec des ressources limitées.

Découvrez l’intervention complète de Lauriane Raynaud

▶ Regarder la vidéo du KLUB OKAVEO – Genevilliers Habitat